Für professionelle Dienstleistungsunternehmen
In 30 Tagen garantiert 20+ Stunden ihrer Arbeitskraft einsparen durch unsere Automatisierungen und IT-Systeme
Wir unterstützen Unternehmer und Geschäftsführer dabei, ihre internen Prozesse, Vertriebs- und IT-Systeme so aufzubauen, dass Entscheidungen auf klaren Daten, nicht auf Bauchgefühl basieren.
IT-Systeme & Automatisierung done-for-you von Profis
Triff unternehmerische Entscheidungen auf Basis sauberer Daten & stabiler Systeme
Erhalte dein „Alles-im-Griff“-Gefühl zurück – mit mehr Fokus auf Wachstum statt IT-Chaos
4.8/5 basierend auf über 31 Bewertungen
300+
automatisierte Abläufe aufgebaut
Im letzten Jahr
42+
Unternehmen Automatisiert
Im letzten Jahr
+340%
Zeitersparnis in Sales & Operations
Unsere aussagekräftigste Kennzahl
24 Monate
Zusammenarbeit
Durchschnittliche Vertragslaufzeit
95 % der professionellen Dienstleistungsunternehmen stehen vor denselben Herausforderungen
Intransparente Projektstruktur
Im Team nutzt jeder irgendwelche anderen Tools, Kommunikation läuft über mehrere Kanäle und Zeit Tracking ist zum Fremdwort geworden.
Viele Projekte = Viel Chaos
Je mehr Projekte sie aufnehmen, desto unstrukturierter und chaotischer läuft die Zusammenarbeit mit dem Kunden.
Die Folge: Verzögerungen, Ineffizienz, Unnötige Kosten.
Langer Zyklus vom Angebot
bis zur Projekt-Abnahme
Aufgrund manueller Prozesse und fehlender Transparenz in den Aufgaben vergeht zu viel Zeit zwischen der Angebotserstellung bis zur Projektabnahme. Das führt zu Verzögerungen und unnötigen Wartezeiten.
Was Sie mit uns erhalten
Wir begleiten und strukturieren jeden Schritt Ihrer Leistungserbringung – von der ersten Anfrage bis zum Projektabschluss – und schaffen Transparenz, Präzision und verlässliche Abläufe.
Woche 1-2
Strategische Überprüfung & Entwicklung
Wir verstehen den gesamten Geschäftsprozess ganzheitlich und arbeiten von Beginn an an den optimalen Zielprozessen sowie den notwendigen Integrationen, um diese erfolgreich umzusetzen.
Woche 3-4
IT Implementierung
Ein professionelles IT-Team arbeitet an hochwertigen Integrationen, Automatisierungen und umfassenden Tests, um sicherzustellen, dass die zukünftigen Prozesse reibungslos funktionieren. Über ein interaktives Dashboard sowie regelmäßige Abstimmungen wirst du jederzeit transparent über den Fortschritt informiert.
Laufend
Optimierung & Skalierung
Nach dem erfolgreichen Mitarbeiter-Onboarding und der vollständigen Integration in die operativen Prozesse kümmern wir uns um die laufende Systemwartung sowie um fortlaufende Optimierungen, die neue Technologien ermöglichen, um die Effizienz deines Unternehmens kontinuierlich zu steigern.
Technische Verantwortung & Schwerpunkte
Wir strukturieren und digitalisieren sämtliche zentralen
Geschäftsprozesse digitaler Unternehmen.
Sales- & CRM-Systeme
Wir sorgen dafür, dass Ihr Vertrieb auf klaren Prozessen und verlässlichen Daten basiert. Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss ist jederzeit transparent, wo Umsatz entsteht, wie die Pipeline aussieht und wie planbar Wachstum wirklich ist.
Automatisierungs- & Integrationssysteme
Wir verbinden Ihre Tools zu einer stabilen Systemlandschaft und eliminieren manuelle Abhängigkeiten. Automatisierungen werden so aufgebaut, dass sie Wachstum ermöglichen, ohne neue operative Komplexität zu schaffen.
Daten-, KPI- & Reporting-Systeme
Wir strukturieren Ihre Datenflüsse so, dass die Geschäftsleitung jederzeit auf konsistente, vertrauenswürdige Zahlen zugreifen kann. KPIs und Dashboards dienen als echte Entscheidungsgrundlage – nicht als Schätzungen.
Customer-Support- & Service-Systeme
Wir schaffen klare Übergaben zwischen Vertrieb und Betreuung und sorgen für strukturierte Serviceprozesse. So bleibt die Qualität der Kundenbeziehung auch bei wachsendem Volumen stabil und messbar.
Finance-, Buchhaltungs- & AI-Systeme
Wir integrieren Buchhaltung, Abrechnung und Cashflow-Transparenz in Ihre Systemlandschaft und nutzen AI dort, wo sie operative Abläufe vereinfacht und Entscheidungen unterstützt – pragmatisch und kontrolliert.
In drei Schritten zu klaren, skalierbaren Systemen
So funktioniert unsere Zusammenarbeit
01
Kostenloses Strategiegespräch
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir Ihre aktuelle Situation, identifizieren zentrale Engpässe und prüfen, ob eine External-CTO-Zusammenarbeit für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
02
Systemanalyse & Optimierungskonzept
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, Systeme und Datenstrukturen und entwickeln ein klares Optimierungskonzept inklusive Zielarchitektur, KPIs und Prioritäten.
Wir Implementieren:
Bewährte Ergebnisse, die für sich sprechen
Erfahren Sie, wie unser Team messbare Ergebnisse liefert – indem es Handwerkskunst, Effizienz und innovative Lösungen für jedes Kundenprojekt kombiniert.
Herausforderung
Schlecht implementiertes HubSpot-CRM, das Reporting wurde vollständig manuell in Excel-Tabellen durchgeführt. Ein Verständnis der Daten war nahezu unmöglich, da die Informationen über verschiedene Systeme verstreut waren und es keine zentrale, verlässliche Datenquelle gab
Lösung
Ein zentrales Datenbanksystem, in dem alle Marketing- und Vertriebsaktivitäten erfasst werden. Dieses System wurde mit dem CRM synchronisiert, um stets die aktuellsten und zuverlässigsten Daten zur Verfügung zu haben. Zusätzlich haben wir fortschrittliche Vertriebsformulare eingeführt, die alle relevanten Informationen enthalten, sowie ein Kontrollzentrum, das einen umfassenden Überblick bietet
Ergebnis
"Wir können endlich viel einfacher Rückschlüsse auf unseren Ad Spend ziehen, also darauf, wofür wir eigentlich unser Geld ausgeben"
Constantin Christiani
CEO Christiani StoryMarketing GmbH
Herausforderung
Keine klaren Vertriebsprozesse, ein schlecht implementiertes CRM-System: Die Vertriebsmitarbeiter arbeiteten spontan und ohne klare Richtlinien, wodurch sichergestellt war, dass niemand über die aktuellsten Kundendaten verfügte
Lösung
Klare Vertriebsrichtlinien definiert, die Vertriebsabläufe optimiert und sichergestellt, dass das Kunden-Onboarding reibungslos verläuft – unterstützt durch automatisierte WhatsApp-Nachrichten und Benachrichtigungen. Außerdem wurde ein vollständig automatisiertes KPI-Dashboard implementiert
Ergebnis
"Vorher saßen wir mit einem Taschenrechner da, haben Sales calls gezählt und versucht herauszufinden, wie viel Geld eingenommen wurde. All das wurde jetzt vollständig automatisiert"
Emanuel Erk
CEO Emanuel Erk LTD
"Durch die Automatisierungen hat sich mein Alltag spürbar verändert: Ich bin entspannter und kann meine Zeit viel gezielter mit meinen Kunden verbringen"
Jennifer Wulf
Unternehmensberaterin
"Vorher saßen wir mit einem Taschenrechner da, haben Sales calls gezählt und versucht herauszufinden, wie viel Geld eingenommen wurde. All das wurde jetzt vollständig automatisiert"
Emanuel Erk
Beziehungscoach
"Wir können endlich viel einfacher Rückschlüsse auf unseren Ad Spend ziehen, also darauf, wofür wir eigentlich unser Geld ausgeben"
Constantin Christiani
CEO
Luka Jukic
Nach jahrelanger Erfahrung im Aufbau und der Optimierung von IT-Systemen für Unternehmen in der DACH-Region freue ich mich, meine Lösungen nun gezielt für Ingenieure und Architekten anbieten zu können.
Ich entwickle klare digitale Strukturen, automatisiere Abläufe und schaffe Systeme, die Projekte transparenter, schneller und effizienter machen.
Ich nehme jedes Projekt persönlich und übernehme die komplette Kommunikation mit Ihnen. Ich freue mich darauf, Ihr Büro bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung zu unterstützen!
FAQs
Was macht Firmenautomatisieren einzigartig?
Unser ganzheitlicher Ansatz und unsere Kompetenz sich in die kleinsten Prozesse jedes Unternehmens hereinzudenken und daraus ein ganzheitliches System zu bauen.
Wir sind kaum digitalisiert - werden eure Prozesse trotzdem funktionieren?
Dann ist es schleunigst Zeit, dass wir uns einmal zusammensetzen. Egal ob komplett digitalisiert oder komplett Analog - unsere Systeme funktionieren in beiden Fällen höchsteffektiv.
Welche Tools werden nachher verwendet?
Die Toolauswahl variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Im Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam, welche Tools sie aktuell nutzen und wie wir diese bestmöglich in das neue System integrieren.
Ist das alles DSGVO-konform?
100%-ig. DSGVO-Konformität und Rechtsicherheit in den einzelnen Prozessen sind bei uns an oberster Stelle.
Wie lange dauert der gesamte Prozess?
Vom Erstkontakt bis zur Projektübernahme benötigen wir im Schnitt 30 Tage.
Wie lange dauert die Einarbeitung von Mitarbeitern in die Prozesse?
Dank unserer individuellen herangehensweise ermöglichen wir die Einarbeitung für neue Mitarbeiter sehr einfach und unkompliziert. Für jeden der aufgesetzen Prozesse erhalten Sie von uns eine klare Checkliste und ein Erklärvideo, damit Mitarbeiter innerhalb von wenigen Stunden die neuen Prozesse und Systeme beherrschen.
Sind die Prozesse kompatibel mit unserem bestehenden System?
In der Regel, ja. Wir bemühen uns alle Prozesse die wir aufbauen von vornherein in ihr System zu integrieren, damit es für sie möglichst unkompliziert ist.
Übernehmt ihr nur den Aufbau vom System oder auch die Verwaltung?
Gerne übernehmen wir auf Wunsch neben dem Aufbau auch die Verwaltung und die Pflege des Systems.
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